Помощник руководителя

Опыт работы: не менее 1 года               Вид занятности: постоянная               Уровень зарплаты: от 30 000 руб.                             

Обязанности:

  • Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.

  • Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.

  • Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.

  • Помощь руководителю во встречах с партнерами.

  • Составление документов по итогам встреч и совещаний.

  • Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.

  • Выполнение рабочих поручений руководителя.

  • Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.

  • Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. 

  • Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. 

  • Получать служебные документы фирмы, в том числе и конфиденциальные, необходимые для успешного выполнения своих функций.

  • Получать информацию, в пределах своей компетенции, от других сотрудников фирмы.

  • Отдавать распоряжения от имени руководителя, в случаях, когда им было отдано соответствующее непосредственное указание.

  • Отслеживать процесс выполнения соответствующих рабочих распоряжений руководителя сотрудниками фирмы. 

  • Работа на тендерных площадках.

Требования:

  • Высшее образование (желательно юридическое);

  • Приветствуется опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;

  • Знание основ оргтехники и компьютерных программ;

  • Знание основных норм делопроизводства;

  • Знание основ ведения переговоров с партнерами фирмы;

  • Знание стандартах делового этикета;

  • Ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами; 

  • Разбираться во внутренних документах фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции; 

  • Желателен опыт работы на тендерных площадках

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ

  • Соц. пакет

  • Работа в стабильно развивающейся компании

  • Профессиональное развитие и карьерный рост в компании

  • Развитая система премирования (ежемесячные, ежеквартальные премии) 

  • Возможность обучения